Administrative Assistant

Envie de découvrir les coulisses des affaires européennes au sein d'une structure internationale à Bruxelles ?

Nous recherchons un(e) Stagiaire en Support Administratif et Policy pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre département "Policy" tout en évoluant dans un environnement multiculturel stimulant.

Vos Responsabilités

• Support Administratif : Soutien organisationnel au Policy Director et à l'équipe (gestion d'agendas complexes, coordination de réunions, organisation de voyages et gestion documentaire).
• Coordination des Comités : Aide à la gestion des groupes de travail et des communications avec les parties prenantes (préparation des dossiers et suivi avec les membres).
• Gestion de Projets : Assistance dans la rédaction de rapports, la documentation politique et l'organisation d'événements.
• Support Technique : Liaison avec les équipes IT et événementielles pour garantir le bon déroulement des réunions et la maintenance des plateformes internes.

• Compétences : Excellentes capacités d'organisation et de communication, avec une grande attention aux détails.
• Soft Skills : Proactif(ve), fiable et capable de s'adapter rapidement. Vous appréciez le travail en équipe.
• Outils : Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Langues : Maîtrise parfaite de l'anglais et du français. Toute autre langue européenne est un atout. Une première expérience est également valorisée.

• Temporary assignment of approximately 6 months
• Salary of €2,500 gross/month
• International and professional working environment
• Varied role with concrete responsibilities
• Easily accessible by public transport

Our client is an international organization operating in a dynamic and multicultural environment, offering a stimulating workplace in the heart of Brussels.

If you recognize yourself in this opportunity, we would be delighted to support you in this next step.

You are perfect as you are. At Unique, diversity and inclusion are core values. Here, you can thrive in your individuality.