OH Receptionist-Telefonist m/v/x

Ben jij een warme maar discrete, glimlachende professional die mensen meteen op hun gemak stelt en graag administratief ondersteund? Dan zijn wij op zoek naar JOU! 

Wat ga je doen? 

• Zorgen voor een permanente, professionele en kwalitatief hoogstaande onthaalfunctie aan de receptie

• Bijdragen aan interne communicatie-initiatieven (interne memo’s, incentives, enz.).

• Bezoekers verwelkomen, informeren en hen doorverwijzen of begeleiden naar de juiste contactpersoon, afdeling of locatie.

• Toezicht houden op en controle uitoefenen over de toegang tot de gebouwen en het personenverkeer binnen de gebouwen reguleren.

• Administratieve documenten en correspondentie verwerken, opmaken en behandelen.

• Inkomende telefoongesprekken en berichten ontvangen, beheren en doorsturen.

• Deelnemen aan permanenties rond beveiliging en infrastructuur, volgens een beurtrol met andere collega’s.

Wie ben jij? 

• Tweetalig Nederlands en Frans, met een zeer goede kennis van het Engels 
• Gebruik van een telefooncentrale
• Gebruik van toepassingen voor inbraakdetectie, toegangscontrole en camerabewaking (CCTV)
• In staat om duidelijk en gepast te communiceren met anderen (schriftelijk en mondeling)
• Beschikt over diplomatie, empathie en luistervaardigheid in de omgang met anderen
• In staat om de ernst en het professionalisme van het bedrijf uit te dragen, zowel in voorkomen als in communicatie
• Assertief; beschikt over een kritisch denkvermogen en durft standpunten in te nemen
• Nauwkeurig en kwaliteitsvol, gewetensvol werk
• Sterk ontwikkeld professioneel ethisch besef (confidentialiteit, naleving van regels, gegevensbescherming)
• In staat om tijd en prioriteiten optimaal te beheren
• Goede beheersing van kantoorsoftware
• Veiligheidsmachtiging: Nationaal Geheim

Wat krijg je hiervoor?

• Bruto maandloon tussen 2.700€ en 3.300€ voor een fulltime en naar gelang jouw ervaring 
• Maaltijdcheques (8€/dag)
• Ecocheques (250€/jaar)
• Optie vast contract na positieve evalutie
• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
• Mooie verantwoordelijkheden bij het uitoefenen van de functie

Dit bedrijf is gespecialiseerd in de aanmaak van identiteitskaarten en andere beveiligde documenten.