Receptionist

Envie de rejoindre une société internationale reconnue dans le domaine des affaires publiques et de la communication stratégique au cœur de Bruxelles ? Nous recherchons un(e) Receptionist pour renforcer l’équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement quotidien des bureaux dans un environnement professionnel, dynamique et multiculturel.

Responsabilités principales

• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants avec professionnalisme et courtoisie
• Gestion et préparation des salles de réunion (organisation, logistique et support IT de base)
• Coordination des réunions et événements internes (badges, matériel d’accueil, catering, préparation des espaces)
• Commande des repas et coordination avec les prestataires externes
• Gestion des réservations de taxis et suivi des vouchers
• Gestion des accès parking pour les visiteurs et invités
• Suivi et commande des fournitures de bureau ainsi que création des bons de commande
• Maintien d’un espace de réception organisé, accueillant et professionnel
• Support administratif ponctuel à l’équipe Admin selon les besoins
• Responsabilités spécifiques
• Premier point de contact pour les visiteurs, clients et partenaires externes
• Coordination avec les équipes internes afin d’assurer une organisation fluide des réunions et événements
• Contribution active à l’image professionnelle et au bon fonctionnement quotidien du bureau
• Soutien opérationnel dans un environnement international et multiculturel

• Première expérience dans une fonction similaire en réception, administration ou office support
• Excellente maîtrise de l’anglais ainsi que du français ou du néerlandais ; toute autre langue constitue un atout
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellent sens de l’accueil et de la communication professionnelle
• Personnalité proactive, positive et orientée solutions
• Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d’équipe
• Flexible, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails

• Une fonction variée au sein d’une consultance internationale de renom
• Un environnement de travail dynamique, multiculturel et stimulant
• Un modèle de travail hybride flexible
• Des opportunités de formation et de développement professionnel
• Une ambiance de travail collaborative et bienveillante
• Des bureaux modernes idéalement situés au centre de Bruxelles
• Un contrat à temps plein avec package salarial compétitif selon expérience

Notre client est une consultance internationale de premier plan spécialisée en affaires publiques et communication stratégique. Active au niveau européen, elle accompagne de grandes entreprises et organisations dans la gestion de leurs enjeux politiques, réglementaires et réputationnels.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international où professionnalisme, collaboration et développement personnel sont au cœur de la culture d’entreprise ? Alors cette opportunité est faite pour vous.